جلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده اتاق مشترک ایران و پاکستان در ساعت 11 روز چهار شنبه مورخ 28/04/1402 با رعایت کلیه تشریفات قانونی در محل اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی زاهدان به نشانی: زاهدان ، خیابان دانشگاه ، نرسیده به میدان دکتر حسابی ، سالن کنفرانس طبقه سوم برگزار خواهد شد.
استماع گزارش عملکرد هیات مدیره در سال 1399 و تصویب آن و ارائه صورت های مالی سال 1399 و تصویب آن در دستور کار این نشست خواهد بود.
همچنین جلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده این اتاق مشترک در ساعت 12 همان روز یعنی 28 تیر و در همان مکان با دستور جلسه زیر برگزار خواهد شد.
به علاوه مجمع عمومی عادی سالیانه اتاق مشترک ایران و پاکستان نیز در همان روز چهارشنبه 28 تیر در ساعت 13 در اتاق زاهدان برگزار خواهد شد.
استماع گزارش عملکرد هیات مدیره در سال 1401 و تصویب آن، استماع گزارش صورتهای مالی منتهی به 29 اسفند1401 و گزارش بازرس و تصویب آن، بررسی و تصویب بودجه سال1402، تعیین ورودیه و حق عضویت سالانه اعضا، انتخاب روزنامه کثیرالانتشار، انتخاب هیات مدیره و انتخاب بازرس اصلی و بازرس علی البدل در دستور کار این نشست قرار دارد.
افزون بر این آن دسته از اعضاء که حداقل یک سال از عضویتشان در اتاق مشترک سپری شده باشد، امکان نامزدی هیات مدیره را خواهند داشت و حداقل ده روز قبل از تشکیل مجمع فرصت دارند تا درخواست مکتوب نامزدی خود را در دبیرخانه اتاق مشترک ثبت کنند.