مجمع عمومی عادی سالیانه اتاق مشترک ایران و فرانسه (نوبت دوم)، روز دوشنبه هفتم خردادماه 1403 ساعت 13:30 الی 16 در محل گروه پارسیان، انتهای همت غرب، برگردان شهرک گلستان، بلوار امیرکبیر، تقاطع کاج، شماره 5 برگزار خواهد شد.
دستور جلسه این نشست عبارت است از:
ـ استماع و تصویب گزارش هیات مدیره
ـ استماع گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی و تصویب صورت‌های مالی سال مالی منتهی به 10/10/1402 (سال 2023 میلادی)
ـ تصویب بودجه سال 2024 میلادی
ـ تعیین حق ورودیه و حق عضویت سالانه اعضاء
ـ انتخاب حسابرس مستقل
ـ انتخاب روزنامه کثیرالانتشار
ـ انتخاب هیات مدیره (اصلی و علی‌البدل)
ـ انتخاب بازرس قانونی اصلی و علی‌البدل
ـ سایر مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی عادی است
هیات‌مدیره این اتاق متشکل از 9 نفر عضو اصلی (5 نفر ایرانی و 4 نفر فرانسوی) و دو نفر عضو علی‌البدل (یک نفر ایرانی و یک نفر فرانسوی) است که برای مدت 3 سال انتخاب می‌شوند. لذا از کلیه اعضای دارای حق رأی دعوت می‌شود تا در صورت تمایل، درخواست کتبی اعلام داوطلبی خود را حداکثر تا پایان وقت اداری روز چهارشنبه بیست‌وششم اردیبهشت‌ماه 1403 به دبیرخانه اتاق مشترک ارسال کنند.
در مورد افرادی که به‌عنوان نماینده شخص حقوقی جهت رأی‌دهی در مجمع حضور خواهند داشت، همراه داشتن اصل معرفی‌نامه رسمی شرکت بر روی سربرگ با امضای مدیرعامل و مهر شرکت الزامی است.