مجامع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده و فوق‌العاده اتاق مشترک ایران و ژاپن، سه‌شنبه مورخ 08/08/1403 از ساعت 15:00 الی 17:00 در طبقه ششم ساختمان اتاق ایران، واقع در خیابان طالقانی، نبش خیابان شهید موسوی (فرصت)، پلاک 175، برگزار خواهد شد.
دستور جلسه اول عبارت است از: استماع بررسی گزارش عملکرد هیات مدیره در سال‌های 1401 و 1402 و تصویب آن، استماع بررسی گزارش بازرس و خزانه‌دار و صورت‌های مالی ترازنامه سال‌های مالی منتهی به 1401 و 1402 و تصویب آن، تصویب بودجه 1403، تعیین حق عضویت و ورودی 1403، انتخاب روزنامه کثیرالانتشار، انتخاب اعضای علی‌البدل هیات مدیره وفق ماده 112 قانون تجارت و انتخاب بازرس اصلی و علی‌البدل.
همچنین، افزایش طول دوره هیات مدیره از دو به سه سال نیز، دستور جلسه دوم خواهد بود.