مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده و فوق‌العاده اتاق مشترک بازرگانی ایران و ژاپن مورخ ۸ آبان ۱۴۰۳ با حضور اعضا در اتاق ایران برگزار شد و موارد زیر مطرح تصویب شد:
۱- ارائه و تصویب گزارش هیات مدیره در سال ۱۴۰۲
۲- ارائه و تصویب گزارش مالی سال ۱۴۰۲ توسط خزانه‌دار اتاق مشترک
۳- ارائه و تصویب گزارش بازرس
۴- انتخاب اعضاء علی‌البدل هیات مدیره در راستای ترمیم هیات مدیره. (به‌این‌ترتیب حمیدرضا نبی زاده، به‌عنوان عضو علی‌البدل اول و فرشته نوروزی به‌عنوان عضو علی‌البدل دوم به هیات مدیره اتاق مشترک اضافه شدند.)
۵- انتخاب بازرس اصلی جناب آقای عبدالملکی و بازرس علی‌البدل جناب آقای حسن قمری
در ادامه دستور مجمع عمومی فوق‌العاده در راستای اصلاح ماده 26 اساسنامه و افزایش طول دوره هیات مدیره از 2 به 3 سال مطرح شد و نسبت به آن رأی‌گیری به عمل آمد. با اجماع همه حاضرین جلسه، این افزایش مدت به تصویب رسید.
در نشست، حسین سلاح ورزی رئیس هیات مدیره اتاق مشترک بازرگانی ایران و ژاپن ضمن اشاره به سابقه تاریخی مراودات ایران و ژاپن، گفت: با توجه به لزوم حضور فعالانه بخش خصوصی، به‌خصوص در حوزه‌های توسعه‌ای و زیرساخت‌های نرم و علی‌رغم همه محدودیت‌ها، اتاق مشترک بازرگانی ایران و ژاپن بر آن است تا با قدرت حضور در اکسپو 2025 ژآپن را در دستور کار قرار داده و در آینده نزدیک برنامه‌های اتاق در این زمینه را طی نشست‌هایی به اطلاع همگان خواهد رساند.