بر اساس اعلام روابط عمومی اتاق ارومیه، این جلسات به صورت هفتگی در روزهای چهارشنبه از ساعت ۱۱ تا ۱۳ در محل سالن ملاقات عمومی اتاق برگزار شده و فرصتی است برای طرح دغدغه‌ها، مسائل و پیشنهادات اعضا، انتقال مستقیم نظرات به ارکان تصمیم‌گیر اتاق و همچنین دریافت راهنمایی‌های تخصصی.
این دیدارها بخشی از سیاست شفاف‌سازی، پاسخ‌گویی و تعامل مؤثر با اعضای حقیقی و حقوقی اتاق است که با هدف تقویت هم‌افزایی، بهبود خدمات‌رسانی و شناسایی مشکلات صنفی و تخصصی فعالان اقتصادی برنامه‌ریزی شده است.
اعضای اتاق ارومیه می‌توانند بدون نیاز به هماهنگی قبلی و در بازه زمانی اعلام‌شده به اتاق بازرگانی مراجعه کرده و به صورت مستقیم با رئیس و اعضای هیأت نمایندگان گفتگو کنند.