مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده اتاق مشترک بازرگانی ایران و بلژیک و لوکزامبورگ سه‌شنبه مورخ 27 آبان از ساعت 14:30 در سالن کنفرانس ساختمان ژیوار به آدرس خیابان ستارخان، خیابان پاتریس لومومبا، بلوار سروناز، پلاک 9، ساختمان ژیوار، طبقه همکف برگزار می‌شود.
قرار است در این مجمع اعضای جدید هیات مدیره اتاق مشترک نیز انتخاب شوند.
طبق اعلام امور بین‌الملل اتاق ایران، دستور جلسه این مجمع به شرح زیر است:
1- استماع و بررسی گزارش عملکرد هیات مدیره و گزارش بازرس درباره فعالیت‌های اتاق مشترک منتهی به سال مالی 1398 و بررسی ترازنامه و تصویب آن
2- استماع و بررسی گزارش حقوقی هیات مدیره از مشکلاتی که از دوره‌های پیشین به جا مانده و فعالیت‌های انجام شده در راستای حل آن‌ها
3- تعیین تکلیف نهایی صورت‌های مالی سال مالی 1395
4- بررسی و تصویب بودجه سالانه
5- تعیین روزنامه کثیرالانتشار
6- تعیین ورودی و حق عضویت سالانه اعضا
7- انتخاب هیات مدیره (5 نفر) از میان اعضای اتاق بازرگانی و صنایع ایران و بلژیک و لوکزامبورگ
8- انتخاب بازرسان اصلی و علی‌البدل
9- بررسی و اتخاذ تصمیم در سایر مواردی که در حیطه وظایف این مجمع باشد