نوبت دوم مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده اتاق مشترک بازرگانی ایران و بلژیک و لوکزامبورگ سه‌شنبه مورخ 2 دی 99 از ساعت 15 در محل خیابان ستارخان، خیابان پاتریس لومومبا، بلوار سروناز، پلاک 9، ساختمان ژیوار، طبقه همکف، سالن کنفرانس برگزار می‌شود.
طبق اعلام امور بین‌الملل اتاق ایران، دستور جلسه این مجمع به شرح زیر است:
- استماع و بررسی گزارش عملکرد هیات مدیره و گزارش بازرس درباره فعالیت های اتاق مشترک منتهی به سال مالی 1398 و بررسی ترازنامه و تصویب آن.
- استماع و بررسی گزارش حقوقی هیات مدیره از مشکلاتی که از دوره‌های پیشین به جا مانده و فعالیت های انجام شده در جهت حل آن‌ها.
- تعیین تکلیف نهایی صورت‌های مالی سال مالی 1394 و 1395.
- بررسی و تصویب بودجه سالانه.
- تعیین روزنامه کثیرالانتشار.
- تعیین ورودیه و حق عضویت سالانه اعضا.
- انتخاب هیات مدیره (5 نفر) از میان اعضای اتاق بازرگانی و صنایع ایران و بلژیک و لوکزامبورگ به مدت 3 سال.
- انتخاب بازرسان اصلی و علی‌البدل به مدت 1 سال.
- بررسی و اتخاذ تصمیم در سایر مواردی که در حیطه وظایف این مجمع باشد.