مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده این اتاق مشترک بازرگانی ایران و بلژیک و لوکزامبورگ ، سه‌شنبه مورخ 30 دی‌ماه، از ساعت 14:30 در محل اتاق ایران با دستور جلسه زیر برگزار می‌شود:
1- استماع و بررسی گزارش عملکرد هیات مدیره در سال 99
2- استماع و تصویب گزارش عملکرد هیات مدیره، بررسی ترازنامه و گزارش بازرس درباره فعالیت‌های اتاق مشترک منتهی به سال 98 و تصویب آن
3- تعیین تکلیف نهایی و تصویب صورت‌های مالی سال‌های مالی 94 و 95
4- بررسی و تصویب بودجه سالانه
5- تعیین روزنامه کثیرالانتشار
6- تعیین ورودی و حق عضویت سالانه اعضا
7- انتخاب هیات مدیره (5 نفر عضو اصلی و دو نفر علی‌البدل) از میان اعضا اتاق مشترک بازرگانی ایران و بلژیک و لوکزامبورگ
8- انتخاب بازرسان اصلی و علی‌البدل
9- بررسی و اتخاذ تصمیم در سایر مواردی که در حیطه وظایف این مجمع باشد