مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده اتاق مشترک بازرگانی ایران و عراق دوشنبه 23 اسفند ساعت 10 در اتاق ایران برگزار می‌شود.
دستورجلسه این نشست به شرح زیر است.
ارائه و تصویب گزارش عملکرد هیئت مدیره
ارائه و تصویب گزارش مالی و بازرس
تعیین ورودی و حق عضویت سالیانه
انتخاب روزنامه کثیرالانتشار برای چاپ آگهی‌های اتاق مشترک
انتخاب اعضای هیات مدیره، بازرس و حسابرس(از میان اعضای جامعه حسابداران رسمی)
سایر مواردی که در صلاحیت مجمع باشد
لازم است اعضا به نکات زیر توجه کنند.
- تنها آن دسته از اعضا که حداقل سه ماه از عضویتشان در اتاق ایران وعراق سپری شده باشد از حق رای برخوردار هستند. (اعضای جدید برای شرکت در مجمع عمومی نوبت اول تنها تا پایان وقت اداری روز دوشنبه 22 آذر سال جاری فرصت پرداخت ورودی و حق عضویت دارند).
- فقط آن دسته از اعضا که حداقل یک سال از عضویتشان در اتاق مشترک سپری شده باشد، امکان نامزدی هیات مدیره را دارند.
- نامزدهای هیات مدیره باید درخواست کتبی خود را مبنی بر اعلام نامزدی در هیات مدیره حداقل ده روز قبل از تشکیل مجمع عمومی (23 اسفند سال جاری)) در دبیرخانه اتاق ایران ثبت کنند.
- درباره داوطلبان نامزدی هیات مدیره اتاق مشترک از طرف اعضای هیئت مدیره اشخاص حقوقی به غیر از مدیرعامل، لازم است مصوبه هیات مدیره شخص حقوقی(شرکت) مبنی بر تایید نامزدی فرد داوطلب، هم‌زمان با ارائه درخواست نامزدی ارائه شود.
- هر شخص فقط می‌تواند به نمایندگی یا وکالت(محضری) از دو عضو اتاق، برای رای‌دهی در مجمع حضور یابد.
- در مورد افرادی که به عنوان نماینده برای رای‌دهی در مجمع حضور خواهند داشت، همراه داشتن معرفی‌نامه رسمی شرکت بر روی سربرگ با امضای مدیرعامل و مهر شرکت الزامی است.
- نامزدهای هیات مدیره یا بازرس باید شخصا در مجمع حضور یابند. حضور نماینده یا وکیل تنها از طریق ارائه وکالت محضری با تصریح اجازه نامزدی در متن وکالت‌نامه، میسر است.