کمیته سیاست‌گذاری و ساماندهی تشکل‌های اتاق ایران، تاسیس و ثبت انجمن شرکت‌های فضای کار اشتراکی را در دستورکار قرار داده و طبق برنامه‌ریزی، مجمع عمومی موسسین این انجمن ساعت 11 سه شنبه 25 مرداد با رعایت تشریفات قانونی برگزار می‌شود.
علاقه‌مندان از سه‌شنبه 11 مرداد تا پایان وقت اداری شنبه 22 مرداد برای ثبت‌نام و تکمیل مدارک عضویت در مجمع موسسین مهلت دارند تا به معاونت استان‌ها و تشکل‌های اتاق ایران مراجعه کنند.
مهلت یاد شده برای ثبت نام و تکمیل مدارک قابل تغییر و تمدید نیست.
دستور جلسه مجمع موسسین به شرح زیر است.
1) بررسی و تصویب اساسنامه
2) تعیین روزنامه کثیرالانتشار
3) تعیین ورودی و حق عضویت
4) انتخاب اعضای هیات مدیره و بازرسان
5) سایر موارد
مدارک عضویت نیز به شرح زیر است.
الف - اصل و کپی کارت معتبر بازرگانی یا کارت عضویت (اشخاص حقوقی) از اتاق‌های بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی کشور
ب - دارابودن مجوز فضای کار اشتراکی از معاونت علمی ریاست جمهوری یا وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی یا وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
ج - اصل معرفی نامه نماینده اشخاص حقوقی برای حضور در مجمع با مهر و امضای صاحبان امضا (نمایندگان اشخاص حقوقی باید مدیرعامل یا عضو هیات مدیره شرکت متبوع باشند.)
د-اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه نماینده اشخاص حقوقی برای حضور در مجمع
ه- ارائه آخرین آگهی تغییرات روزنامه رسمی شرکت(تغییرات هیات مدیره)
و- اصل فیش واریزی به مبلغ 40 میلیون ریال (معادل چهار میلیون تومان) به شماره حساب (1515115115) به شماره شبا IR460120000000001515115115 با شناسه واریز 9900080172134 بانک ملت به نام اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران