بنا بر اطلاعیه انتخابات اتاق ایران و امارات، مهلت تکمیل پرونده عضویت کلیه اعضا این اتاق مشترک جهت شرکت در مجمع جهت رای‌دهی یا نامزدی انتخابات هیات مدیره، تا تاریخ 15/10/1401 خواهد بود. بنابراین اعضا تا این تاریخ فرصت دارند از طریق مراجعه به معاونت بین‌الملل اتاق ایران یا تماس با شماره تلفن 85732388 نسبت به اطلاع از وضعیت عضویت خود و تکمیل پرونده عضویت اقدام کنند.
همچنین کلیه اعضایی که عضویت آن‌ها تایید شده است؛ حداکثر تا تاریخ 16/10/1401 فرصت دارند درخواست نامزدی جهت انتخابات هیات مدیره را به دبیرخانه اتاق مشترک یا معاونت بین‌الملل اتاق ایران ارایه کنند.
همچنین در مورد نامزدی اعضا هیات مدیره اشخاص حقوقی به غیر از مدیر عامل، لازم است همزمان با ارایه درخواست نامزدی، صورتجلسه هیات مدیره شرکت؛ دال بر تایید نامزدی، ارایه شود.