مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده اتاق مشترک ایران و لهستان، روز دوشنبه، اول آبان‌ماه راس ساعت 15 تا 17 در اتاق ایران برگزار می‌شود.
دستور جلسه مجمع
ـ استماع و بررسی گزارش عملکرد هیات مدیره اتاق مشترک منتهی به سال مالی 1401 و تصویب آن
ـ ارائه گزارش صورت های مالی و ترازنامه سال 1401 توسط خزانه دار و استماع گزارش بازرس و تصویب موارد
ـ بررسی بودجه پیشنهادی سالانه و تصویب آن
ـ تعیین ورودیه اعضای جدید و حق عضویت سالانه
ـ انتخاب بازرس اصلی و علی البدل
ـ بحث و بررسی درباره خط مشی آینده اتاق مشترک
ـ تعیین روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی ها و اطلاعیه‌های اتاق.