طبق برنامه‌ریزی انجام شده، اعضای جدید هیات مدیره اتاق مشترک ایران و هلند در مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده اتاق مشترک ایران و هلند، انتخاب می‌شوند.
قرار است این نشست سه‌شنبه 26 دی‌ماه ساعت 11 در اتاق ایران برگزار شود.
دستور جلسه این نشست انتخاب اعضای هیات‌مدیره (اصلی و علی‌البدل) خواهد بود، بر این اساس داوطلبان عضویت در هیات‌مدیره باید حداقل ده روز قبل از تشکیل مجمع عمومی، درخواست کتبی خود را همراه با مدارک مورد نیاز به اتاق مشترک ارائه دهند.