مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده اتاق مشترک ایران و لهستان، روز دوشنبه، اول مردادماه ۱۴۰۳ از ساعت ۱۵ تا ۱۷ در طبقه اول ساختمان جدید اتاق ایران واقع در خیابان طالقانی، نبش خیابان شهید موسوی (فرصت) پلاک 175، برگزار خواهد شد.
استماع و بررسی گزارش عملکرد هیات مدیره اتاق مشترک منتهی به سال مالی 1402 و تصویب آن، استماع گزارش صورت‌های مالی و ترازنامه سال 1402 توسط خزانه‌دار و استماع گزارش بازرس و تصویب موارد، بررسی بودجه پیشنهادی سالانه و تصویب آن، تعیین ورودیه اعضاء جدید و حق عضویت سالانه، تعیین روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی‌ها و اطلاعیه‌های اتاق، انتخاب اعضای هیات مدیره اصلی و علی‌البدل، انتخاب بازرس اصلی و علی‌البدل و بحث و بررسی درباره خط مشی آینده اتاق مشترک، در دستور کار این مجمع عمومی است.