پیرو اطلاعیه مشترک ستاد مبارزه با قاچاق کالا و ارز و وزارت صنعت، معدن و تجارت، صاحبان و بهره‌برداران انبارها و مراکز نگهداری کالا موظف‌اند هرگونه اطلاعات مربوط به انبار یا مرکز نگهداری کالای خود را در سامانه جامع انبارها ثبت کنند.
به گزارش پایگاه خبری اتاق ایران، انبارهای عمومی، گمرکی، اختصاصی، بندری، اموال تملیکی و واحدهای صنعتی، تولیدی، معادن، سردخانه‌ها، سیلوها، کشتارگاه‌ها، مراکز کشت و صنعت، دامداری‌ها، دامپروری‌ها، مزارع پرورش حیوانات، مراکز آبزی پروری، باغات، زمین‌های زراعی، داروخانه‌ها، بیمارستان‌ها، مجتمع‌های تفریحی- رفاهی، هتل‌ها، واحدهای صنفی، انبارهای نفتی، جایگاه‌های توزیع سوخت، نیروگاه‌ها و ... که به‌صورت عمومی، خصوصی، دولتی، تعاونی، عام المنفعه یا هر شکل دیگر فعالیت می‌کنند، ضروری است در اسرع وقت در «سامانه جامع انبارها» ثبت نام کنند.
صاحبان و بهره‌برداران انبارها و مراکز نگهداری کالا می‌توانند از طریق نشانی اینترنتی www.nwms.ir ثبت‌نام کرده یا از طریق مراجعه به سامانه فوق و درج کد ملی، از وجود اطلاعات مربوط به انبار یا مرکز نگهداری کالای خود در سامانه، اطمینان حاصل کنند.
درصورتی‌که محل موردنظر، مبدأ یا مقصد حمل بار در اندازه تجاری (کامیون، کامیونت و وانت) باشد، مطابق قانون مشمول اخذ بارنامه رسمی حمل‌ونقل جاده‌ای بوده و ثبت آن در سامانه انبارها، ضروری است.
جهت ثبت‌نام محل در سامانه انبارها، اطلاع از کد پستی ضروری است، اخذ کد پستی برای محل‌های فاقد کد، از طریق مراجعه به اداره یا دفتر پستی شهرستان مربوطه و ارائه درخواست امکان‌پذیر است.
همچنین با ارائه درخواست کد پستی هم‌زمان با ثبت اطلاعات در سامانه انبارها از طریق همین سامانه، کد پستی تخصیص‌یافته از طرف شرکت پست به‌طور خودکار از طریق پیامک به متقاضی اطلاع‌رسانی خواهد شد.
در صورت عدم توانایی ثبت اطلاعات از طرف مالک یا بهره‌بردار محل در سامانه، لازم است اطلاعات کد ملی، تلفن همراه و کد پستی محل، به‌طور حضوری به اداره صنعت، معدن و تجارت شهرستان مربوطه ارائه و در ازای آن رسید دریافت شود.
در صورت عدم ثبت اطلاعات، از حمل بار در اندازه تجاری به‌صورت کامیون، کامیونت و وانت‌بار از مبدأ یا به مقصدی که در سامانه جامع انبارها ثبت‌نشده باشد، ممانعت خواهد شد.