دبیران اجرایی اتاق‌های استانی روز دوشنبه دوم اسفندماه با حضور در اتاق ایران ضمن شرکت در کارگاه آموزشی، دیدگاه های خود را با عضو هیات رئیسه و دبیر کل اتاق ایران در میان گذاشتند.
کیوان کاشفی، عضو هیات رئیسه اتاق ایران در نشست با دبیران اجرایی اتاق‌های استانی گفت: دبیران اجرایی بعد از رئیس اتاق، مهم‌ترین سمت اجرایی اتاق هستند که خدمت‌رسانی به اعضا، مدیریت ارتباط با هیات رئیسه و همچنین کارکنان از مهم‌ترین وظایف آنهاست.
کاشفی گفت: هیات رئیسه اتاق ایران روی وظیفه خدمت رسانی به اعضای اتاق ها تاکید بسیار دارند و این مورد نباید با مشکل مواجه شود.
کاشفی مدیریت ارتباط میان هیات رئیسه و هیات نمایندگان را هم موردتوجه قرار داد و گفت: دبیران اجرایی تلاش کنند این روابط به‌طور مطلوب و باقدرت مدیریت شود؛ آن ها همچنین وظیفه راهبری و هدایت کارکنان اتاق را هم بر عهده‌دارند.
کیوان کاشفی همچنین از تقسیم‌کار میان زیرمجموعه‌های مختلف اتاق ایران خبر داد و گفت: در حال تهیه پیشنهادی هستیم که برای هرکدام از بخش‌ها یعنی تشکل‌ها، اتاق‌های استانی، اتاق‌های مشترک وظایف مشخصی را تعیین کنیم تا ضمن جلوگیری از تمرکز همه امور در اتاق ایران، از موازی کاری هم جلوگیری کنیم. به‌عنوان نمونه مواردی که ناظر بر فضای کسب‌وکار کشور و در سطح کلان است مسئولیتش با اتاق ایران باشد. اگر بتوانیم این تقسیم کار را انجام دهیم تا سال آینده می‌توانیم بسیاری از مشکلات را حل کنیم.
عضو هیات رئیسه اتاق ایران همچنین بر ضرورت انجام پژوهش توسط اتاق‌های استانی تاکید کرد و گفت: تلاش‌مان این است که به اتاق‌های توانمندی که پتانسیل لازم برای انجام کارهای علمی و تخصصی دارند، تفویض اختیار کرده و بسیاری از امور پژوهشی را توسط اتاق‌ها انجام دهیم. در سال گذشته هم دو اتاق اصفهان و تهران در این زمینه اتاق ایران را همراهی کردند. اتاق اصفهان در زمینه مشکلات شهرک‌های صنعتی و اتاق تهران در زمینه مشکلات تأمین اجتماعی پژوهش‌هایی را انجام داده و برای اتاق ایران ارسال کرده‌اند.
کاشفی همچنین با تأکید بر ضرورت تعامل مطلوب اتاق‌های استانی با سازمان‌های دیگر گفت: اتاق‌ها با سازمان تأمین اجتماعی، گمرک، هیات‌های حل اختلاف مالیاتی و سازمان‌های مانند این ارتباط کاری زیادی دارند. بر این اساس دبیران اجرایی در اتاق‌های استانی باید سعی کنند تعامل و هماهنگی خوبی با این سازمان‌ها برقرار کنند.
عضو هیات رئیسه اتاق ایران با تأکید بر استقلال اتاق‌های استانی گفت: شیوه‌نامه وظایف اجرایی اتاق‌ها را به دبیران اجرایی ارائه کرده‌ایم. نمی‌توانیم وظایف اتاق‌ها را جزئی‌تر بیاوریم چراکه استقلال اتاق‌های استانی برای اتاق ایران بسیار مهم است.
کاشفی همچنین راجع به تغییر در قانون اتاق هم گفت: تغییر در قانون اتاق در حال حاضر امکان‌پذیر نیست و ممکن است شرایط را برای بخش خصوصی سخت‌تر کند. از طرف دیگر بسیاری از موارد موردنظر اتاق و بخش خصوصی از طریق قوانینی مانند قانون بهبود مستمر محیط کسب‌وکار و قانون رفع موانع تولید رقابت‌پذیر و ارتقای نظام مالی کشور اجرایی می‌شود.
وی همچنین با اشاره به سخنان یکی از دبیران اجرایی در مورد مسائل مالی اتاق‌ها و کمک مالی اتاق ایران هم گفت: در مورد مسائل مالی، رویکرد اتاق، سلبی نیست و اقناعی است. حتی در اتاق ایران هم اگر هیات نمایندگان راجع به موضوعی اقناع نشوند و به اجرایی شدن موضوع رأی ندهند، نمی‌توان آن را اجرا کرد.
عضو هیات رئیسه اتاق ایران بر لزوم جداسازی بخش‌های تصمیم‌گیری و اجرایی اتاق‌ها تأکید کرد و گفت: هر چه سعی کنیم بخش تصمیم‌گیری را از بخش اجرایی در اتاق‌ها جدا کنیم، توفیق بیشتری در اجرای امور خواهیم داشت. بخش تصمیم‌گیری ایده‌ها را ارائه می‌دهد و بخش اجرایی این موارد را اجرایی می‌کند و نقطه وصل ایده و اجرای ایده، دبیران اجرایی هستند.
کمیته‌های پیگیری تشکیل شود
دبیر کل اتاق ایران با تأکید بر لزوم تشکیل کمیته پیگیری نتایج جلسات گفت: نمی‌توان تنها جلسه برگزار کرد و برای اجرایی کردن نتایج جلسات اقدامی نکرد. برگزاری جلسه بدون نتیجه کاملاً برخلاف اقتصاد مقاومتی است. در مورد این جلسه هم باید کمیته‌ای برای پیگیری موارد مطرح شده در جلسه تشکیل شود.
علیرضا اشرف بر وجود ساختار و شاکله مشخص در اتاق‌ها تأکید کرد و گفت: اتاق یک سازمان است که اگر شاکله نداشته باشد، مأموریت خود را نمی‌تواند به‌خوبی انجام دهد. اتاق‌ها باید ساختار سازمانی درست و تعریف‌شده و هماهنگ با مسئولیت‌ها داشته باشند و باید مطالعات جامعی برای رسیدن به این هدف انجام دهند.
اشرف افزود: همچنین در کنار ساختار اتاق باید مسئولیت‌های ارکان اتاق هم روشن شود و تعاریف به‌طور کامل قابل پیاده شدن باشند که اگر بتوانیم دبیر را به‌عنوان مسئول اجرا و مدیرعامل یک تشکیلات، تعریف کنیم بخش عمده‌ای از مشکلات اتاق‌ها حل می‌شود.
دبیر کل اتاق ایران لزوم تدوین آیین‌نامه‌های اجرایی در اتاق را موردتوجه قرارداد و گفت: باید بررسی کنیم و ببینیم آیا اتاق‌ها آیین‌نامه‌های قابل قبولی دارند؛ که اگر این موارد باشد بخش عمده‌ای از وظایف دبیران اجرایی به‌راحتی پیش می‌رود.
اشرف همچنین با اشاره به سخن یکی از دبیران اجرایی اتاق‌ها در مورد امنیت شغلی برای کارکنان اتاق‌ها گفت: مجموعه اتاق مانند هیات دولت و دبیر اتاق مانند عضو هیات دولت است و ممکن است با تغییرات هیات رئیسه 90 درصد ترکیب کارکنان تغییر کند. راه‌حل این مشکل این است که کارکنان اتاق از ورود به انتخابات منع شوند.
دبیر کل اتاق ایران افزود: از دیگر دلایل این موضوع هم نبود ساختار سازمانی است که اتاق‌های استانی یا ساختار سازمانی ندارند و یا اینکه این ساختار رعایت نمی‌شود که درنهایت خروجی خوبی هم به دست نمی‌دهد.
اشرف همچنین با تأکید بر انضباط مالی در اتاق‌ها گفت: از مسائل عمده ما با بعضی اتاق‌ها، نداشتن انضباط مالی است. نقش دبیران اتاق‌ها در این زمینه پررنگ است و باید ابزار برقراری انضباط مالی را فراهم کنند. یکی از ابزارهای انضباط مالی هم حسابرسی مالی است.
دبیرکل اتاق ایران در بخش دیگری از سخنانش از ثبت کلیه اتاق‌ها در اداره ثبت خبر داد و گفت: همه اتاق‌های استانی می‌توانند برای جلوگیری از بی‌نظمی‌های مالیاتی با مراجعه با سازمان ثبت، اتاق خود را ثبت کنند.
اشرف در بخش دیگری از سخنانش با تأکید بر بودجه جدای شورای گفت‌وگوی دولت و بخش خصوصی در همه اتاق‌ها گفت: شورای گفت‌وگو باید بودجه مستقل خود را داشته باشد و بودجه شورای گفت‌وگو در امور دیگر اتاق هزینه نشود. وی افزود: از سال آینده همه امور انجام‌شده شورای گفت‌وگو پایش می‌شوند.
ضرورت برقراری تعامل مطلوب اتاق‌های استانی با اتاق ایران
معاون استان‌های اتاق ایران با تأکید بر تعامل دبیران اتاق‌های استانی و اتاق ایران گفت: رابطه اتاق ایران و اتاق‌های استانی باید دوطرفه باشد.
سید جواد زمانی همچنین در مورد امنیت شغلی کارکنان اتاق و با اشاره به صحبت‌های یکی از حاضران گفت: اتاق‌های استانی ازنظر اداری و مالی کاملاً مستقل هستند و تمام تلاش روسای اتاق‌ها این است که امنیت شغلی بیشتر شود و با تغییر هر رئیس و نایب‌رئیس همه عوامل اجرایی اتاق تغییر نکنند.
معاون استان‌های اتاق ایران با تأکید بر اهمیت آموزش کارکنان و اتاق‌های استانی برای اتاق ایران گفت: رئیس اتاق هم بر روی موضوع آموزش تأکید زیادی دارند. در این رابطه اتاق‌های استانی باید پیشنهادات آموزشی خود را به اتاق ایران ارائه دهند و ما آماده هر نوع همکاری آموزشی با اتاق‌ها هستیم.
زمانی همچنین با اشاره به اجرای طرح ملی پایش فضای کسب‌وکار توسط مرکز آمار و اطلاعات اقتصادی اتاق ایران گفت: از همه اتاق‌های استانی توقع داریم برای اجرای هر چه‌بهتر و افزایش مشارکت اتاق‌ها در اجرای این طرح، همکاری کنند.
وی همچنین با تأکید بر لزوم اجراشدن صحیح سیاست‌های کلی اصل 44 قانون اساسی گفت: دبیران اتاق‌های بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی هم باید از بزرگ شدن، افزایش هزینه‌ها و فربه‌شدن ساختار اتاق‌ها جلوگیری کرده و به چابک سازی در اتاق‌ها کمک کنند.
زمانی گفت: مهم‌ترین امری که دبیران اجرایی اتاق‌ها باید آن را انجام دهند، نهادینه کردن قانون اتاق است.